Libro mayor de activos
¿Qué es un libro mayor de activos?
El libro mayor de activos es la parte de los registros contables de una empresa que detalla los asientos del diario relacionados solo con la sección de activos del balance general. Los libros de contabilidad de activos tendrán muchas subcuentas. Cuanto más grande sea la empresa, más numerosos y complejos serán los libros de contabilidad de activos.
Conclusiones clave
- El libro mayor de activos es el registro de entradas que afectan las cuentas de activos de todas las entradas de diario registradas.
- El libro mayor de activos es uno de los muchos libros auxiliares que se incorporan al libro mayor general de una empresa.
- El libro mayor se utiliza para elaborar los estados financieros de la empresa.
- El balance de una empresa detallará los activos actuales y a largo plazo, pero los datos de las transacciones individuales no estarán disponibles como lo estarían en un libro mayor de activos.
Comprensión del libro mayor de activos
Cuando una empresa realiza cualquier transacción, registrará un asiento de diario para ambos lados de la transacción. Los ejemplos de transacciones comerciales típicas incluyen la compra de bienes de proveedores, la realización de ventas a los clientes y la compra de maquinaria y equipo para su uso en la fabricación.
Las dos partes de un asiento de diario se denominan débito y las cuentas de pasivo y patrimonio, en las que un crédito aumenta la cuenta y un débito la disminuye.
En pocas palabras, el libro mayor de activos es el registro de entradas que afectan las cuentas de activos de todas las entradas del diario registradas. Los activos corrientes se separan de los activos a largo plazo y las cuentas que componen los activos corrientes y a largo plazo se desglosan. Las subcuentas del libro mayor de activos pueden ser extensas. Los tipos de activos fijos, por ejemplo, se clasificarían en categorías específicas de propiedad, planta y equipo (PP&E) y se detallarían individualmente.
El libro mayor de activos es uno de los muchos libros auxiliares que se incorporan al libro mayor general de una empresa. La información contenida en el libro mayor se utiliza para elaborar los estados financieros de la empresa, incluido el estado de resultados, el balance general y el estado de flujo de efectivo. Se considera que el libro mayor es el «registro contable oficial» de una empresa. La información consolidada del libro mayor de activos aparece en la sección de activos en la parte superior del balance.
Ejemplos de un libro mayor de activos
Utilizando nuestros ejemplos anteriores, echemos un vistazo a cómo aparecería esta información en un libro mayor de activos.
Compra de bienes de proveedores
Al comprar bienes de un proveedor, una empresa debitaría suministros (o inventario) y acreditaría la cuenta de efectivo. Este asiento de diario incluye dos cuentas de activos. Se aumentaría la cuenta de suministros y se reduciría la cuenta de efectivo. Los montos en esta transacción específica se acumularán con los montos de otras transacciones para calcular los suministros y los totales de la cuenta de efectivo al final de un período fiscal.
Realización de ventas a clientes
Al realizar ventas a clientes, una empresa puede ofrecer un bien o servicio a crédito. En este caso, en el momento de la venta, el asiento del diario incluiría un débito a cuentas por cobrar (AR) y un abono a los ingresos por ventas. Este asiento de diario involucra solo una cuenta de activos, AR, porque los ingresos por ventas son una cuenta de capital. Cuando el cliente cancela su saldo, la cuenta AR se acreditará (disminuirá) y la cuenta de efectivo se debitará (aumentará).
Compra de maquinaria para su uso en la fabricación
Si una empresa compra maquinaria, registrará la transacción como un débito a la maquinaria (una cuenta de activo fijo) y un abono a la cuenta de efectivo. Este asiento de diario incluye dos cuentas de activos. Se aumentaría la maquinaria y se reduciría el efectivo.
Supongamos que todas estas transacciones tuvieron lugar durante un período contable. La compañía ganó $ 250,000 en ventas a crédito el 1/1, compró $ 10,000 en suministros el 1/15 y compró una pieza de maquinaria de $ 100,000 el 1/31. Los clientes pagaron su saldo pendiente de AR el 1/11. Con solo estos datos disponibles, el libro mayor de activos aparecería como se muestra a continuación.
Libro mayor de activos frente a sección de activos del balance general
Los libros de contabilidad de activos son registros internos de una empresa;por lo tanto, no se divulgan públicamente. Para las empresas públicas regidas por la Comisión de Bolsa y Valores (SEC), los estados financieros están disponibles para el público. El balance de una empresa detallará los activos actuales y a largo plazo, pero los datos de las transacciones individuales no estarán disponibles como lo estarían en un libro mayor de activos.
Honeywell International ( HON ) incluyó los siguientes activos en su balance general consolidado al 31 de diciembre de 2019:
- Activos circulantes
- Efectivo y equivalentes de efectivo
- Inversiones a corto plazo
- Créditos netos
- Inventarios
- Otros activos circulantes
- Activos no corrientes
- Propiedad, planta y equipo
- Inversiones y cuentas por cobrar a largo plazo
- Buena voluntad
- Activos intangibles
- Otros activos a largo plazo
En general, se pueden proporcionar algunos detalles adicionales en las notas de una empresa a los estados financieros, pero la empresa mantiene en registros los detalles de las transacciones comerciales individuales. Los detalles de la transacción están contenidos en cuentas de activos específicas, que luego se utilizan para «acumular» las partidas de activos que ve en un balance.
Ambos auditores internos y auditores independientes pueden revisar estos y otros libros de contabilidad para comprobar la integridad y exactitud para asegurarse de que el proceso de compilación de estados financieros es el sonido.