Apéndice

¿Qué es un apéndice?

Un apéndice es un anexo a un contrato que modifica los términos y condiciones del contrato original. Los anexos se utilizan para actualizar de manera eficiente los términos o condiciones de muchos tipos de contratos. La función de un apéndice es modificar, aclarar o anular una parte del documento original, lo que podría ser tan simple como extender las fechas para las que el contrato es válido o tan complejo como redefinir los cronogramas de pago y los entregables.

Cómo funciona un apéndice

Un apéndice puede incluir cualquier artículo escrito agregado a un escrito existente. La adición a menudo se aplica a la documentación complementaria que cambia el acuerdo inicial que forma el contrato original. En ese contexto, la adición también puede tener un propósito meramente informativo, como un suplemento a un libro o documentos que demuestren una disposición del contrato. En estos casos, la información también puede contener dibujos o diagramas que aclaren los detalles de un acuerdo.

Al igual que con otras partes del contrato, los apéndices a menudo requieren la firma de todas las partes involucradas en la negociación. Este proceso proporciona el reconocimiento de que las partes han revisado y aceptado la información nueva o adicional. El apéndice se convierte en una parte vinculante del contrato. La firma puede requerir un testigo para garantizar la validez.

Ejemplo de un apéndice

Las transacciones inmobiliarias utilizarán apéndices para modificar un contrato de arrendamiento o compra original. Por lo general, se adjunta un anexo al contrato de arrendamiento o compra firmado y describe los   términos de financiamiento y los requisitos de inspección de la propiedad.

Los anexos se utilizan con frecuencia en el mercado inmobiliario. A medida que un comprador y un vendedor potenciales negocian un acuerdo, a menudo denominado acuerdo de compra y venta, los apéndices brindan información sobre cuestiones y elementos que no figuran en el borrador original. Los anexos definen información relevante cuando se utilizan contingencias, como una relacionada con la capacidad del comprador para obtener la financiación adecuada o una  vivienda de propiedad inmobiliaria (REO) vendida tal cual.

Anexos vs. Enmiendas

Cuando un apéndice altera un acuerdo previamente firmado, se conoce como  enmienda. Si bien tanto los anexos como las enmiendas prevén cambios en los documentos ya creados, los anexos se agregan a los trabajos en curso o contratos que se encuentran en la fase de desarrollo y aún no se han ejecutado. Por el contrario, las enmiendas se utilizan para documentos que anteriormente se consideraban completos, totalmente acordados por todas las partes y ejecutados en su forma original.

Las modificaciones son frecuentes en los contratos de construcción. Su función es realizar cambios de contrato sin tener que reescribir un contrato completo. Por ejemplo, una empresa puede contratar la construcción de un nuevo edificio, pero cuando comienzan a cavar los pies, descubren que el suelo subyacente es deficiente y necesita refuerzo. Un apéndice es útil para agregar el requisito de reforzar el suelo sin la necesidad de recrear un nuevo contrato.