Conversión de cuentas por cobrar (ARC)

¿Qué es la conversión de cuentas por cobrar (ARC)?

La conversión de cuentas por cobrar (ARC) es un proceso que permite escanear electrónicamente cheques en papel y convertirlos en un pago electrónico a través de la Cámara de Compensación Automatizada (ACH).

Esto se refiere explícitamente a los cheques que las empresas reciben como pago de una cuenta por cobrar. La conversión de cuentas por cobrar ahorra tanto el tiempo como los gastos de procesar físicamente un cheque. Tanto el proveedor como el banco por el que se efectuó el pago reciben una imagen electrónica del cheque.

Comprensión de la conversión de cuentas por cobrar (ARC)

A medida que la industria financiera se vuelve cada vez más informatizada, ARC se ha convertido en la norma y no en la excepción para los grandes procesadores de pagos. El crecimiento ha sido sustancial desde 2001. Antes de ARC y los pagos electrónicos, el método de pago más común era la banca cerrada, en la que los pagos se realizaban en un apartado postal atendido por un banco. ARC agiliza el pago al proveedor, que de lo contrario tendría que esperar a que se transportara y procesara un cheque.

Dependiendo de la institución, los cheques deben cumplir con ciertos requisitos antes de ser elegibles para un ARC. Hay importes mínimos y los cheques deben ser cheques basados ​​en el consumidor. La mayoría de las veces, los giros postales y las grandes transacciones corporativas no son elegibles para ARC.

Ventajas de la conversión de cuentas por cobrar (ARC)

ARC ofrece muchas ventajas además de mejorar la puntualidad y los costos de las transacciones. Las empresas disfrutan del uso de ARC porque no requiere altos niveles de autorización por parte del cliente para comenzar a procesar. Por lo general, se envía una notificación al cliente desde la empresa que le informa que una vez recibido el artículo se debitará su cuenta.

El aspecto más importante de ARC es el tiempo reducido para recibir fondos. Una vez que el cliente recibe un artículo, normalmente la empresa recibirá sus fondos en unos pocos días mediante ARC. El cliente tiene la opción de optar por no participar, pero estadísticamente, este número es bajo.

Recibir fondos de las cuentas por cobrar de una empresa es crucial porque reduce los cobros pendientes, lo que significa más efectivo disponible, lo que significa que pueden cumplir con sus obligaciones de deuda más rápido y reducir las cuentas por pagar antes. Por ejemplo, cuanto antes ingrese dinero de las cuentas por cobrar, antes una empresa podrá pagar a sus proveedores.

Conversión de Cuentas por Cobrar (ARC) y Cámara de Compensación Automatizada (ACH)

ARC se mueve a través de la Cámara de Compensación Automatizada (ACH), que es administrada por Nacha, anteriormente conocida como Asociación Nacional de Cámara de Compensación Automatizada. La ACH es un sistema de pago que se ocupa de numerosas transacciones financieras para empresas y organizaciones gubernamentales, que incluyen nómina, depósito directo, reembolsos de impuestos, facturas de consumidores, pagos de impuestos y otros servicios de pago.

En 2019, la red ACH procesó 24,7 mil millones de transacciones con un valor aproximado de $ 55,8 billones. Estas cifras incluyen tanto débitos como créditos. Esto supuso un aumento del 7,4% y del 9% en las transacciones y el valor total, respectivamente, en comparación con 2018.

La red ACH agrupa las transacciones financieras y las procesa a intervalos específicos a lo largo del día para agilizar los procesos. Por ejemplo, la transacción de débito ACH promedio se liquida en un día hábil. Además, los cambios recientes en las reglas de operación de Nacha ahora permiten la liquidación en el mismo día para la mayoría de las transacciones ACH.