Libro mayor auxiliar de cuentas a pagar

¿Qué es un libro mayor auxiliar de cuentas por pagar?

Un libro mayor subsidiario de cuentas por pagar es un libro mayor de contabilidad que muestra el historial de transacciones y los montos adeudados a cada proveedor y vendedor. Una cuenta por pagar (AP) es esencialmente una extensión de crédito de un proveedor que le da a una empresa (el comprador en la transacción) tiempo para pagar los suministros. El libro mayor subsidiario registra todas las cuentas por pagar que debe una empresa. Las condiciones de pago suelen ser de 30, 60 o 90 días.

El saldo de las cuentas de los clientes se concilia periódicamente con el saldo de las cuentas por pagar en el libro mayor para garantizar la precisión. El libro mayor auxiliar de cuentas por pagar también se denomina comúnmente libro auxiliar o subcuenta AP.

Comprensión de un libro mayor auxiliar de cuentas por pagar

Las empresas pueden tener varias cuentas por pagar adeudadas a proveedores o proveedores en cualquier momento. Estas cuentas por pagar son deudas a corto plazo o pagarés de una empresa a otra. El monto total de las cuentas por pagar adeudadas a los proveedores se registra como cuentas por pagar en el libro mayor.

El libro mayor es un libro mayor que contiene un resumen de todas las cuentas que utiliza una empresa para operar su negocio. Los libros mayores subsidiarios se acumulan en el libro mayor general, que registra los totales agregados de los libros mayores subsidiarios. El libro mayor, a su vez, asigna estos totales en cuentas de activos, pasivos y patrimonio. En la mayoría de los sistemas de contabilidad, el proceso se realiza mediante software de contabilidad.

Cuando se preparan los estados financieros, el total de las cuentas por pagar se enumera con otras obligaciones financieras a corto plazo en la sección de pasivos corrientes del balance general. El libro mayor subsidiario de cuentas por pagar es un desglose del monto total de cuentas por pagar que figuran en el libro mayor. En otras palabras, el libro mayor subsidiario contiene las cuentas por pagar individuales adeudadas a cada uno de los proveedores y vendedores, así como los montos adeudados.

Dado que las empresas pueden tener varios pedidos con el mismo proveedor y muchos proveedores diferentes, el libro mayor auxiliar de cuentas por pagar realiza un seguimiento de lo que se debe sin tener que realizar numerosos asientos contables en el libro mayor. El libro mayor subsidiario es esencialmente una hoja de trabajo para todas las cuentas por pagar adeudadas a los proveedores.

El libro mayor auxiliar de cuentas por pagar es útil para proporcionar controles contables internos. Los montos del libro mayor auxiliar de cuentas por pagar se pueden verificar con el monto total informado en el libro mayor para evitar errores en los informes. La gerencia también puede verificar para asegurarse de que se registre cada factura de los proveedores y proveedores.

Ejemplo de un libro mayor auxiliar de cuentas por pagar

Como ejemplo, digamos que Ford Motor Company tiene un saldo en el libro mayor que muestra un saldo total de cuentas por pagar de $ 106 millones. Sin embargo, la gerencia quiere ver a qué proveedores se les adeuda y las cantidades adeudadas.

La información necesaria se puede obtener del libro mayor auxiliar de cuentas por pagar. El libro mayor subsidiario muestra lo siguiente:

• Al proveedor A se le deben $ 2 millones por neumáticos.
• Al proveedor B se le deben $ 6 millones por alfombrillas para automóviles.
• Al proveedor C se le deben $ 98 millones por acero.

El libro mayor subsidiario de cuentas por pagar es similar a otros libros mayores subsidiarios en que simplemente proporciona detalles de la cuenta de control en el libro mayor general. Otros libros mayores de cuentas subsidiarias incluyen el libro mayor subsidiario de cuentas por cobrar, el libro mayor subsidiario de inventario y el libro mayor subsidiario de equipos.