Programa de contabilidad
¿Qué es el software de contabilidad?
El software de contabilidad es un programa de computadora que ayuda a los contables y contables a registrar y reportar las transacciones financieras de una empresa. La funcionalidad del software de contabilidad difiere de un producto a otro. Las empresas más grandes pueden optar por implementar una solución personalizada que integre una gran cantidad de datos de muchos departamentos diferentes. Las pequeñas empresas a menudo eligen un producto listo para usar.
Conclusiones clave
- El software de contabilidad es un programa de computadora que ayuda a los contadores a registrar y reportar las transacciones financieras de una empresa.
- Diferentes empresas tienen diferentes necesidades de software de contabilidad. Es posible que algunos solo necesiten un software de contabilidad genérico y listo para usar, mientras que otros necesitarán un software de contabilidad complejo y personalizado.
- El software de contabilidad hace que los cálculos contables sean más fáciles de realizar, comprender y analizar.
- Se requiere menos espacio de oficina con el software de contabilidad, ya que hace obsoleto el uso de datos físicos, lo que ahorra costos en lo que respecta al alquiler.
- El software de contabilidad facilita la recuperación de datos contables antiguos, lo que es útil para auditorías internas y externas.
- Las empresas que ofrecen software de contabilidad incluyen Intuit, Microsoft, SAP y Oracle.
Comprensión del software de contabilidad
El software de contabilidad es un recurso invaluable para las empresas modernas. El software permite un seguimiento detallado de transacciones financieras y análisis e informes casi instantáneos. Antes del software de contabilidad, estas tareas debían realizarse a mano, utilizando grandes diarios de transacciones.
Los informes ad hoc generalmente no eran prácticos debido al trabajo que implicaba la consolidación de las entradas manuales. El software de contabilidad automatiza estas tareas, reduciendo los costos de contabilidad y permitiendo una mejor toma de decisiones financieras a través de informes oportunos.
El software de contabilidad también permite almacenar numerosas cantidades de datos sin tener que ocupar espacio físico. Esto da como resultado que las empresas necesiten menos espacio de oficina porque ya no necesitan grandes salas de archivos para almacenar carpetas de datos. Menos espacio de oficina permite ahorrar costos.
La capacidad de acceder fácilmente a la información contable a través del software de contabilidad facilita la realización de auditorías, en particular aquellas que requieren la evaluación de información de años anteriores. Esto no solo ayuda con las auditorías internas, sino que también ayuda a los grupos externos, como el Servicio de Impuestos Internos (IRS), en caso de que necesiten investigar las finanzas con fines fiscales.
Opciones de software de contabilidad
Hay paquetes de software de contabilidad para todas las empresas, desde Quickbooks de Intuit para pequeñas y medianas empresas hasta ofertas de Microsoft, SAP y Oracle para grandes empresas. Algunas de las características distintivas son funcionalidades en informes de gastos, informes de inventario LIFO y FIFO, integración en el punto de venta, administración de lotes, administración de documentos y registro de transacciones en múltiples monedas.
También es importante dónde o cómo se implementa el software de contabilidad: en las instalaciones, alojado como software como servicio (SaaS) o en la nube. Hay paquetes de software de contabilidad genéricos que se pueden usar de inmediato para todo tipo de empresas, mientras que otros paquetes requieren personalización para las necesidades específicas de una industria o negocio. Al igual que con otros tipos de paquetes de software, el precio del software de contabilidad puede tomar la forma de una tarifa plana (por ejemplo, una suscripción mensual), basada en el tiempo, por usuario y por niveles según el nivel de servicio.
Dependiendo del software de contabilidad elegido, los representantes de la empresa de software pueden visitar la oficina de un cliente y demostrar el software de contabilidad, así como implementarlo de manera adecuada y segura dentro del departamento de contabilidad de la empresa.