Pedido de papel

¿Qué es un documento de pedido?

Un documento de pedido, o instrumento de pedido, es un instrumento negociable que se paga a una persona específica o su cesionario. Un instrumento, como un documento de pedido, es negociable solo si es pagadero a nombre de una persona determinada; lo que significa que debe designar el nombre de una persona a pagar. Es lo contrario de un título al portador, que no requiere la designación de una persona para ser pagado.

Comprensión de un documento de pedido

Un documento de orden es uno que dice «pagar al portador de «, mientras que un instrumento al portador dice «pagar al portador de». Cuando un instrumento dice «pagar a la orden de», está nombrando a una persona designada específica que puede cobrar el pago de ese instrumento. Los instrumentos al portador, por otro lado, no nombran a un beneficiario específico; cualquiera que lleve el instrumento puede cobrar el pago. Un instrumento de orden debe identificar a un beneficiario designado en la línea de beneficiarios. Un instrumento al portador, por otro lado, no incluye el nombre del beneficiario en el instrumento y, por lo general, no tendrá una línea de beneficiario.

Un ejemplo común de un documento de pedido es un cheque personal. Cuando una persona escribe un cheque personal, nombra a un beneficiario específico en la línea de beneficiario, que está precedida por la frase «pagar a la orden de». Solo el beneficiario nombrado en esta línea tiene derecho a recibir el pago en la cantidad monetaria especificada en el cheque.

Otros instrumentos de orden incluyen bonos registrados, letras de cambio (una especie de cheque sin intereses) y pagarés (una promesa de pago por escrito). Por el contrario, un billete de 20 dólares sería un ejemplo de instrumento al portador. Una factura de $ 20 no tiene línea de beneficiario y no nombra ningún beneficiario. Cualquiera que posea (lleve) el billete de $ 20 puede usarlo para obtener bienes o servicios por valor de $ 20.

¿Qué hace un papel de pedido?

Para ser considerado un instrumento de orden, un instrumento negociable debe tener ciertas características. Debería:

• Lleva la firma del cajón
• Ser pagadero a la orden de un beneficiario designado
• Hacer una promesa incondicional de pago de una suma específica a un beneficiario designado
• Ser pagadero en un momento específico o bajo demanda

Un instrumento de orden debe incluir la frase «pagar a la orden de (persona o entidad nombrada)» o «a (persona o entidad nombrada) u orden». Si las palabras “u orden” están incluidas en el instrumento de la orden, el beneficiario designado puede designar a otra parte para recibir el pago ordenado en el mismo.

Respaldo de documentos de pedido

Cuando se endosa un documento de pedido, se convierte en un instrumento al portador. Por ejemplo, cuando recibe un pago mediante cheque y endosa ese cheque, su cheque, que era un documento de orden antes del endoso, se convierte en un instrumento al portador. Una vez endosado, cualquier persona que lleve o posea su cheque puede cobrarlo, incluso si no es la persona nombrada en la línea del beneficiario. Es por esta razón que se aconseja a los consumidores que eviten endosar cheques hasta que los depositen.

Sin embargo, un beneficiario puede evitar convertir un documento de orden en un instrumento al portador después de endosarlo. El beneficiario puede utilizar un endoso especial , que implica la transferencia del instrumento a otro beneficiario. Para hacer esto con un cheque, por ejemplo, el beneficiario puede escribir las palabras “pagar a la orden de (persona o entidad nombrada)” en el espacio de endoso en el reverso del cheque y luego firmarlo. Los beneficiarios también pueden utilizar un endoso restrictivo para garantizar que un instrumento endosado se deposite en una cuenta específica, por ejemplo.