Auditoría de oficina
¿Qué es una auditoría de oficina?
Una auditoría de oficina es un examen de los registros de un contribuyente por parte del Servicio de Impuestos Internos (IRS) desde sus oficinas, y no en la casa u oficina del contribuyente, para garantizar el cumplimiento de las leyes fiscales. Generalmente más completa que una auditoría de correspondencia, pero menos que una auditoría de campo, una auditoría de oficina se utiliza cuando los agentes requieren una investigación cara a cara.
Conclusiones clave
- Una auditoría de oficina es un examen de los registros de un contribuyente por parte del Servicio de Impuestos Internos (IRS) desde sus oficinas, y no en la casa u oficina del contribuyente, para garantizar el cumplimiento de las leyes fiscales.
- Las auditorías de oficina a menudo solo cubren algunos problemas específicos identificados por el IRS en un aviso por escrito al contribuyente y también identifican qué registros revisará la auditoría.
- El IRS puede seleccionar una declaración de impuestos para una auditoría de oficina al azar como parte de los esfuerzos de cumplimiento de rutina.
- Otros tipos de auditorías incluyen auditorías de correspondencia, que se realizan a través del correo de los EE. UU., Y auditorías de campo, que se realizan en la oficina o el hogar de un contribuyente o propietario de un negocio.
- La Publicación 556 del IRS proporciona detalles sobre los procedimientos de inspección y auditoría de la oficina.
Comprensión de las auditorías de oficina
En una auditoría de oficina, un representante del Servicio de Impuestos Internos (IRS) entrevista al contribuyente e inspecciona los registros del contribuyente en persona, generalmente en una oficina del IRS. El propósito de una auditoría de oficina es asegurarse de que el contribuyente informe con precisión los ingresos y las deducciones y pague la cantidad legal de impuestos.
Estas auditorías a menudo solo cubren algunos problemas específicos identificados por el IRS en un aviso por escrito al contribuyente. Este aviso también identifica qué registros revisará la auditoría.
El IRS puede seleccionar una declaración de impuestos para una auditoría de oficina al azar como parte de los esfuerzos de cumplimiento de rutina. También se puede seleccionar una declaración de impuestos debido a sospechas de errores basados en documentos no coincidentes o el examen de declaraciones de contribuyentes relacionadas.1 La Publicación 556 del IRS proporciona detalles sobre los procedimientos de inspección y auditoría.
Otros tipos de auditorías
El IRS generalmente lleva a cabo el negocio de una auditoría de una de estas tres formas: una auditoría de correspondencia, una auditoría de oficina o una auditoría de campo. De estas, una auditoría de correspondencia es la más común (y generalmente se considera la forma de auditoría menos seria). La auditoría de campo es la menos común y suele ser una señal de problemas extensos que deben resolverse. Una auditoría de oficina es un término medio entre los dos.
Si usted o su empresa son auditados, independientemente del tipo de auditoría, es recomendable que se comunique con un abogado sobre el asunto.
Auditoría de correspondencia
Las auditorías de correspondencia se realizan por correo. Este tipo de auditorías se utilizan generalmente para problemas menos complejos que involucran cantidades menores de dinero. Con las auditorías por correspondencia, siempre que el contribuyente tenga evidencia, la auditoría se cierra.
Auditoría de campo
Una auditoría de campo es el tipo más completo de auditoría fiscal común. En una auditoría de campo, los agentes del IRS van a la oficina del contribuyente, el hogar o la oficina del contador para investigar los registros tributarios, considerar evidencia y verificar que todos los impuestos se pagaron y documentaron correctamente.