Cómo escribir un cheque en 5 sencillos pasos
Para aquellos que llenan cheques de forma regular, el proceso se vuelve casi automático. Sin embargo, si no ha emitido muchos cheques, puede resultar confuso. Los cheques están siendo reemplazados por transferencias electrónicas, pero aún no están obsoletos.
Estos son los pasos necesarios para completar correctamente un cheque y una explicación de los números preimpresos en cada uno.
Conclusiones clave
- Los cheques en papel se utilizan con poca frecuencia en la actualidad, gracias a las transferencias electrónicas, pero a veces aún se necesitan.
- Hay cinco pasos obligatorios para emitir un cheque en papel.
- Los números preimpresos en un cheque aseguran que los fondos vayan al lugar correcto.
Ejemplo de un cheque completado
- Fecha: escriba la fecha en la línea en blanco en la esquina superior derecha del cheque. El formato mes / día / año es estándar para los Estados Unidos.
- Nombre del destinatario Escribir el nombre del destinatario de la línea en blanco después de la frase “pago a la orden de”. Puede ser una persona, una organización o una empresa, a quien sea que vaya destinada la cuenta. Para un individuo, asegúrese de incluir el nombre y apellido. Para una organización o empresa, use su nombre completo.
- Cantidad (forma numérica): en el cuadro a la derecha del nombre del destinatario, ingrese la cantidad en dólares y centavos usando números.
- Cantidad (forma de palabra ampliada): la cantidad en dólares también debe escribirse en forma de palabra ampliada en la línea en blanco debajo del nombre del destinatario. Sin embargo, los centavos deben escribirse en forma fraccionaria.
- Firma: firme su nombre en la línea en la esquina inferior derecha del cheque. Su firma es obligatoria; el destinatario no podrá cobrar el cheque sin ella.
- Nota (opcional): en la parte inferior izquierda hay una línea donde puede, si lo desea, anotar para qué es el cheque o escribir su número de cuenta, por ejemplo, para la compañía de servicios públicos a la que está pagando con ese cheque. También se puede utilizar para indicar que el destinatario debe aplicar el dinero a lo que usted debe y no a ningún otro artículo. Por ejemplo, si está utilizando el cheque para pagar algo en la escuela de su hijo, puede escribir el nombre y el grado de su hijo en la línea del memo.
El uso de la línea Memo en un cheque es opcional, pero puede resultar muy útil.
Números de ruta, números de cuenta y números de cheques
Los números que se encuentran en la parte inferior del cheque representan lo siguiente:
Número de ruta de tránsito: la primera secuencia de números representa el número de ruta de tránsito de su institución financiera . Este código identifica a su banco, lo que permite que el cheque se dirija al lugar correcto para su procesamiento.
Número de cuenta: la segunda secuencia de números es su número de cuenta único. Fue asignado por el banco cuando abrió la cuenta corriente.
Número de cheque: la última secuencia de números es el número de cheque. También aparece en la parte superior del cheque, debajo de la fecha. Le ayuda a realizar un seguimiento del pago más adelante, si es necesario.
La línea de fondo
Si bien la capacidad de pagar en línea desde una cuenta corriente ha reducido en gran medida la necesidad de emitir cheques en papel, todavía hay ocasiones en las que se necesita uno, por lo que es importante saber cómo completarlo correctamente.