Pérdida de datos
¿Qué es la pérdida de datos?
La pérdida de datos ocurre cuando la información valiosa o sensible en una computadora se ve comprometida debido a un robo, error humano, virus, malware o cortes de energía. También puede ocurrir debido a daños físicos o fallas mecánicas o al equipo de un edificio.
Las principales razones de la pérdida de datos incluyen el robo de computadoras portátiles, la eliminación accidental o la sobrescritura de archivos, cortes de energía y sobretensiones, líquidos derramados y el desgaste o falla repentina de los discos duros. Hacer copias de seguridad de los archivos con regularidad hace posible la recuperación de datos en caso de pérdida de datos. Para los datos de los que no se ha realizado una copia de seguridad, los servicios de recuperación profesionales pueden restaurar los datos perdidos.
Los servidores también pueden sufrir pérdidas de datos, al igual que las computadoras y dispositivos individuales.
Conclusiones clave
- La pérdida de datos es la destrucción de información importante o privada que se ha almacenado en una computadora o red.
- La pérdida de datos puede deberse a factores externos, como un corte de energía, un robo o un ataque de phishing de amplia base.
- La pérdida de datos puede ser causada por un error humano, como cuando una persona abre un correo electrónico que tiene un virus adjunto, o cuando el software antivirus ha expirado, o cuando una persona deja caer una computadora o derrama líquido sobre ella.
- Las empresas pueden protegerse mediante el uso de procedimientos de prevención de pérdida de datos en el software y la implementación de protocolos para los empleados que les permitan trabajar con seguridad y compartir documentos comerciales.
- Las personas pueden protegerse a sí mismas teniendo protección contra virus y malware actualizada y evitando abrir correos electrónicos desconocidos.
Comprensión de la pérdida de datos
Los ataques de ingeniería social y phishing son fuentes comunes de virus informáticos e infecciones de malware que se infiltran en los equipos y provocan la pérdida de datos. Los atacantes también pueden cifrar datos y mantenerlos como rehenes hasta que el usuario pague un rescate para obtener la clave de descifrado. Mantener el software antivirus actualizado ayuda a proteger contra las vulnerabilidades del software, pero es posible que los ataques de phishing e ingeniería social no se puedan prevenir con un software antivirus.
Por lo tanto, una buena defensa es educar a las personas sobre la naturaleza de estos ataques para que sea menos probable que se conviertan en víctimas. Por ejemplo, tener cuidado al hacer clic en enlaces de correo electrónico y descargar archivos adjuntos puede ayudar a evitar la pérdida de datos.
Pérdida de datos: causas comunes
Las sobrecargas y los cortes de energía dañan las computadoras al hacer que los sistemas operativos se apaguen repentinamente sin seguir los procedimientos adecuados. La corrupción de archivos que puede resultar puede hacer que sea imposible reiniciar la computadora. Los derrames de líquido en los teclados de las computadoras portátiles pueden filtrarse en la carcasa y dañar los componentes internos, especialmente en el caso de bebidas ácidas o azucaradas, por lo que es una buena idea mantener los líquidos alejados de las computadoras portátiles o usar una taza de viaje a prueba de derrames.
Los discos duros tienen partes móviles que pueden experimentar fallas mecánicas debido al desgaste, sobrecalentamiento, descarga electrostática o caídas. También pueden fallar debido a la corrupción de archivos, el formato incorrecto de la unidad o la corrupción del software. Los discos duros pueden fallar y experimentar una pérdida de datos repentinamente, o pueden mostrar signos de fallar lentamente, como fallar repetidamente, volverse cada vez más lentos o hacer ruidos inusuales.
La creación periódica de copias de seguridad de los datos del disco duro ayuda a proteger contra esta forma de pérdida de datos. Por ejemplo, una persona puede hacer una copia de seguridad de sus archivos personales desde una computadora de escritorio tanto en un disco duro externo como en la nube. Tener los datos almacenados en tres lugares que enfrentan diferentes riesgos minimiza el riesgo de pérdida total de datos.
Pérdida de datos: el elemento humano
Una gran amenaza de pérdida de datos para las empresas proviene de los empleados que no son conscientes de los riesgos que están asumiendo. Las empresas necesitan una forma de controlar cómo se comparten sus datos mediante el monitoreo y la protección de los documentos comerciales cuando y donde los empleados los usen, almacenen o transmitan, ya sea en archivos adjuntos de correo electrónico, a través de teléfonos inteligentes, en computadoras portátiles, en unidades flash o en el almacenamiento en la nube. para proteger contra la pérdida de datos.
La prevención de la pérdida de datos es importante para que las empresas protejan su privacidad y propiedad intelectual, así como para cumplir con las regulaciones gubernamentales. Las organizaciones pueden emplear funciones de prevención de pérdida de datos (DLP) en software de proveedores como Google y Microsoft para protegerse contra la pérdida de datos. También hay suites de prevención de pérdida de datos de proveedores como Clearswift, Symantec, Digital Guardian, Forcepoint y McAfee, entre otros.