Auditoría de correspondencia
¿Qué es una auditoría de correspondencia?
Una auditoría de correspondencia es un tipo de auditoría fiscal que el Servicio de Impuestos Internos (IRS) realiza por correo. Las auditorías de correspondencia son el nivel más bajo de auditoría realizado por el IRS. En una auditoría de correspondencia, el IRS envía al contribuyente una solicitud por escrito de información adicional sobre un artículo o tema específico en su declaración de impuestos.
Comprensión de la auditoría de correspondencia
Se considera que una auditoría por correspondencia es la forma menos seria de una auditoría con un alcance limitado. Estos tipos de auditorías generalmente solo se usan para asuntos relativamente simples e involucran pequeñas cantidades de dinero. El siguiente paso después de una auditoría de correspondencia es una auditoría de oficina, donde el IRS requiere que el contribuyente acuda a una ubicación del IRS para discutir el tema en cuestión.1
En una auditoría por correspondencia, siempre que el contribuyente pueda presentar evidencia suficiente para resolver el problema, el procedimiento está cerrado. Las sanciones por una auditoría que revela errores o fraude podrían incluir el pago de impuestos adicionales, gravámenes a la propiedad, multas, embargos, investigaciones penales y audiencias judiciales, por lo que es importante contar con representación legal en caso de una auditoría.3 La mayoría de los abogados aconsejarán a los contribuyentes que mantengan las respuestas lo más simples posible y nunca ofrezcan información adicional, ya que eso podría permitir al agente expandir el alcance de la auditoría.
Otros tipos de auditorías
Los tres tipos de auditorías realizadas por el IRS son auditorías de correspondencia, de oficina y de campo. Una auditoría por correspondencia puede expandirse y convertirse en una auditoría en persona si los problemas se vuelven más complejos o la organización no responde.2
Una auditoría de oficina es un tipo de auditoría en persona en la que un representante del IRS entrevista al contribuyente e inspecciona sus registros, generalmente en una oficina del IRS. El propósito de una auditoría de oficina es asegurarse de que el contribuyente informe con precisión los ingresos y las deducciones y pague la cantidad legal de impuestos. Estas auditorías a menudo solo cubren algunos problemas específicos identificados por el IRS en un aviso por escrito al contribuyente.
El IRS puede seleccionar una declaración de impuestos para una auditoría de oficina al azar, o también se puede seleccionar una declaración de impuestos debido a sospechas de errores.2 La Publicación 556 del IRS proporciona detalles sobre los procedimientos de inspección y auditoría.
Una auditoría de campo es otro tipo de auditoría similar a una auditoría de oficina, pero en cambio ocurre en la casa de los contribuyentes, el lugar de trabajo o la oficina del contador, y no en una oficina del IRS. Las auditorías de campo generalmente se programan para auditorías más complicadas y pueden ser bastante extensas. Estas auditorías exhaustivas pueden durar de un día a una semana, según el tamaño del negocio del contribuyente.