Cuenta cerrada

¿Qué es una cuenta cerrada?

Una cuenta cerrada es cualquier cuenta que haya sido desactivada o cancelada de otro modo, ya sea por el cliente, el custodio o la contraparte. En esta etapa, no se pueden agregar más créditos y débitos.

En contabilidad, una cuenta cerrada — o entrada de cierre — se refiere al proceso anual de transferir  datos de cuentas temporales en el estado de resultados a cuentas permanentes en el  balance general para comenzar el nuevo año fiscal (AF) con un saldo de cero.

Comprensión de una cuenta cerrada

En finanzas, cuando pensamos en cuentas cerradas, inmediatamente nos vienen a la mente los bancos minoristas o institucionales, las compañías de financiamiento al consumo y las casas de bolsa . El término puede denotar el cese de cualquier acuerdo con una institución financiera (FI) para cuidar el dinero de un cliente, ya sea en una cuenta corriente, de ahorros, operaciones de derivados, tarjetas de crédito, préstamos para automóviles o cuentas de corretaje.

A veces puede ser el cliente el que opta por cerrar una cuenta. Alternativamente, el custodio, la institución financiera, que mantiene los valores de los clientes para su custodia, puede ser quien los desactive.

Las empresas pueden tomar medidas proactivas para cerrar las cuentas de los clientes si lo consideran apropiado. Algunas cuentas se cierran de inmediato. Otros están sujetos a un retraso en el procesamiento o están supeditados a la liquidación de transacciones u obligaciones de pago.

Por lo general, no hay implicaciones adversas para un cliente que cierra una cuenta. La excepción más obvia es cuando se cierra una cuenta de tarjeta de crédito. Cuando esto sucede, el cliente podría experimentar una caída a corto plazo en su  puntaje crediticio.

Consideraciones Especiales

Un banco minorista, un banco institucional, una empresa de financiación al consumo o una casa de bolsa pueden tener una cuenta cerrada durante cualquier período del año, según su propio criterio o la decisión que tomen sus clientes. Sin embargo, cuando se trata de los estados financieros de la empresa, el acto de cerrar una cuenta es una política normal y regular que se produce en un momento determinado cada 12 meses.

La preparación de fin de año de los libros de una empresa implica cerrar las partidas del estado de resultados de las cuentas temporales y registrarlas en una cuenta permanente incluida en el balance. Los ingresos, gastos, ganancias y pérdidas son cuentas temporales que se «vacían» en  utilidades retenidas, la cuenta permanente, al final del año fiscal. En otras palabras, se cargan las partidas del estado de resultados y se acredita la cuenta de utilidades retenidas.

El objetivo aquí es restablecer los saldos de las cuentas temporales   a cero en el  libro mayor, el sistema de mantenimiento de registros de los datos financieros de una empresa. Todas las cuentas de ingresos y gastos deben terminar con un saldo de $ 0.00 porque se informan en períodos definidos y no se transfieren al futuro. Por ejemplo, $ 100 en ingresos este año no cuentan como $ 100 de ingresos para el próximo año, incluso si la empresa retuvo los fondos para su uso en los próximos 12 meses.

Las cuentas permanentes, por otro lado, realizan un seguimiento de las actividades que se extienden más allá del período contable actual. En el balance general, $ 75,00 del efectivo que se mantiene hoy todavía se valora en $ 75,00 el próximo año.

Cuenta cerrada vs. Cerrada a cuentas nuevas

Una cuenta cerrada no debe confundirse con el término que suena similar: cerrado a nuevas cuentas. Los términos cerrados para nuevas cuentas describen un vehículo de inversión que continúa operando pero que ya no acepta nuevos inversores. Este estado puede aplicarse a fondos mutuos, fondos de cobertura o cualquier vehículo de inversión conjunta administrado profesionalmente.