Representación de cheques
¿Qué es la representación de cheques?
La representación de cheques es un servicio ofrecido por los bancos que vuelve a enviar un cheque sin fondos a la cuenta del emisor del cheque hasta que los fondos estén disponibles para el pago. En el proceso de representación de cheques, el cheque rechazado generalmente se convierte en un elemento electrónico para su representación. Muchos bancos e instituciones financieras ofrecen servicios de representación de cheques a sus clientes comerciales sin cargo.
Conclusiones clave
- La representación de cheques es un servicio ofrecido por los bancos para volver a enviar un cheque sin fondos a la cuenta del emisor de cheques hasta que haya fondos disponibles.
- Por lo general, los bancos presentan un cheque para el pago dos veces al sistema de compensación de la Fed. Después de esto, el cheque debe presentarse manualmente en una sucursal para su procesamiento.
- La representación de cheques reduce el tiempo y los gastos involucrados en los procesos de cobranza para las empresas y ayuda a los bancos a marcar las cuentas que tienen un historial de cheques sin fondos.
Comprensión de la representación de cheques
Para las empresas que dependen de los cheques recibidos, la representación de cheques ofrece muchos beneficios. Brinda a las empresas otra oportunidad de cobrar el pago por los productos suministrados o los servicios prestados, eliminando el tiempo y los gastos del proceso de cobranza.
También permite que un banco marque las cuentas que tienen un historial de cheques sin fondos, lo que permite que el banco advierta a las empresas de una posible falta de pago, de modo que pueda solicitar el pago por adelantado. La representación también suele dar prioridad a los cheques electrónicos sobre los cheques en papel, ya que tienen menores costos de manipulación y tiempos de procesamiento más cortos.
Normalmente, los bancos presentan un cheque para el pago dos veces. Esto está en línea con las cartas operativas de la Reserva Federal que establecen que su servicio de procesamiento de cheques no se puede utilizar más de dos veces. Pero el Código Uniforme de Comercio (UCC), que se utiliza para determinar los procedimientos para los contratos comerciales, no tiene instrucciones explícitas sobre el número de veces que se presenta un cheque. En tales casos, las empresas pueden presentar el cheque manualmente para su compensación en la sucursal de un banco.