Tasa de kilometraje estándar
¿Qué es la tarifa estándar por millaje?
La tasa de millaje estándar, también conocida como millaje por día o millaje deducible, es el costo por milla predeterminado establecido por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) para los contribuyentes que deducen el gasto de usar sus vehículos personales para fines comerciales, benéficos o médicos..
La tasa es ajustada anualmente por el IRS y difiere dependiendo de si el vehículo se usa con fines comerciales, caritativos o médicos. Para el año fiscal 2020, la tarifa estándar por millaje para uso comercial se establece en 57,5 centavos por milla. Para el año fiscal 2021, la tasa de uso comercial es de 56 centavos por milla.
Comprensión de la tarifa estándar por millaje
El contribuyente tiene la opción de calcular el monto de la deducción utilizando la tarifa estándar por millaje o en función de los gastos reales.
Conclusiones clave
- Hay tres tarifas estándar por millaje que se utilizan para calcular la deducción, una para el uso de un vehículo personal en negocios, para fines benéficos y para fines médicos.
- Se ha eliminado la deducción por uso de vehículos personales como gasto de mudanza, excepto para el personal militar en servicio activo.
- El IRS revisa las tarifas cada año.
Las tarifas estándar por millaje varían según el uso permitido. Las tarifas para las deducciones permitidas son actualmente las siguientes:
- Para uso comercial: 57,5 centavos por milla en el año fiscal 2020 y 56 centavos por milla en el año fiscal 2021
- Para fines médicos: 17 centavos por milla en el año fiscal 2020 y 16 centavos por milla en el año fiscal 2021
Para fines benéficos, 14 centavos por milla para los años fiscales 2020 y 2021. La deducción por el uso de un vehículo como gasto de mudanza ya no se permite excepto para miembros militares activos. Las tarifas estándar por millaje son las mismas que para fines médicos.
Cómo se establecen las tarifas
El IRS basa las tarifas por millaje en datos y análisis de costos compilados cada año por Runzheimer International, una firma de investigación independiente que contrata al IRS. Runzheimer International utiliza datos de todo el país y mide las primas de seguros de automóviles, los precios de la gasolina, los costos de mantenimiento, la depreciación y otros costos relacionados con la operación de un vehículo.
La deducción estándar de millaje por operar un vehículo con fines comerciales se basa en los costos fijos y variables de conducir un automóvil, mientras que la deducción estándar de millaje por operar un vehículo con fines médicos o de mudanza se basa únicamente en los costos variables de conducir un automóvil.
La deducción estándar de millaje por usar un automóvil con fines benéficos se basa en los mínimos establecidos por la ley federal y está destinada a reembolsar a los contribuyentes los costos de bolsillo no reembolsados del trabajo voluntario.2
57,5 centavos por milla
La tarifa estándar por millaje de 2020 para millas conducidas con fines comerciales.
Qué método usar
Mientras que un contribuyente puede optar por deducir los gastos reales o tomar la deducción estándar por millaje, el contribuyente que toma la deducción estándar tiene un trabajo mucho más simple y menos propenso a errores. Las verificaciones del odómetro son necesarias en cualquier caso para ingresar el número total de millas utilizadas para el negocio. Sin embargo, no es necesario guardar recibos si se utiliza la cantidad estándar de millas.
El contribuyente debe ser propietario o arrendar el vehículo para poder reclamar la tarifa estándar por millaje. Un contribuyente puede reclamar la tarifa estándar por millaje en hasta cuatro vehículos.
Viajar diariamente a un lugar de trabajo habitual no es deducible, pero sí puede serlo conducir a reuniones o eventos con clientes. Un contribuyente puede deducir el millaje al brindar servicios, como ser voluntario en un evento para una organización benéfica 501 (c) 3.
Ejemplo de tarifa de millaje estándar
Un contribuyente es propietario de un Ford Escape 2015 y lo conduce con fines comerciales. El contribuyente puede reclamar la tarifa estándar por millaje por cada milla conducida con fines comerciales durante el año.
Para reclamar esta tasa, el contribuyente registra todas las millas recorridas con fines comerciales en un cuaderno en la guantera del automóvil. (Naturalmente, también hay aplicaciones para esto).
Al final del año, el contribuyente multiplica la cantidad de millas conducidas con fines comerciales por la tasa estándar de millaje de 2020 de 57,5 centavos por milla. Un contribuyente que condujo 4,500 millas con fines comerciales en 2020 podría deducir 4,500 multiplicado por 0.58, o un total de $ 2,587 como gasto comercial permitido.