Muestreo
¿Qué es el muestreo?
El muestreo es un proceso utilizado en el análisis estadístico en el que se toma un número predeterminado de observaciones de una población más grande. La metodología utilizada para tomar muestras de una población más grande depende del tipo de análisis que se realice, pero puede incluir un muestreo aleatorio simple o un muestreo sistemático.
Conclusiones clave
- Los Contadores Públicos Certificados utilizan el muestreo durante las auditorías para determinar la precisión y la integridad de los saldos de las cuentas.
- Los tipos de muestreo incluyen muestreo aleatorio, muestreo por bloques, muestreo por juicio y muestreo sistemático.
- Las empresas utilizan el muestreo como una herramienta de marketing para identificar las necesidades y deseos de su mercado objetivo.
Cómo se usa el muestreo
Un Contador Público Certificado (CPA) que realiza una auditoría financierautiliza un muestreo para determinar la precisión y la integridad de los saldos de las cuentas en los estados financieros. El muestreo realizado por un auditor se denomina «muestreo de auditoría». Es necesario realizar un muestreo de auditoría cuando la población, en este caso la información de transacciones de la cuenta, es grande. Además, los gerentes dentro de una empresa pueden utilizar el muestreo de clientes para evaluar la demanda de nuevos productos o el éxito de los esfuerzos de marketing.
La muestra elegida debe ser una representación justa de toda la población. Al tomar una muestra de una población más grande, es importante considerar cómo se elige la muestra. Para obtener una muestra representativa, debe extraerse al azar y abarcar a toda la población. Por ejemplo, se podría usar un sistema de lotería para determinar la edad promedio de los estudiantes en una universidad tomando una muestra del 10% del cuerpo estudiantil.
Tipos de muestreo de auditoría
Muestreo aleatorio
Con el muestreo aleatorio, cada elemento dentro de una población tiene la misma probabilidad de ser elegido. Es el más alejado de cualquier sesgo potencial porque no hay un juicio humano involucrado en la selección de la muestra. Por ejemplo, una muestra aleatoria puede incluir elegir los nombres de 25 empleados de un sombrero en una empresa de 250 empleados. La población es de 250 empleados y la muestra es aleatoria porque cada empleado tiene la misma probabilidad de ser elegido.
Muestreo de juicio
Se puede utilizar el juicio del auditor para seleccionar la muestra de la población completa. Un auditor solo puede estar preocupado por transacciones de naturaleza material. Por ejemplo, suponga que el auditor establece el umbral de importancia relativa para las transacciones de cuentas por pagar en $ 10,000. Si el cliente proporciona una lista completa de 15 transacciones de más de $ 10,000, el auditor puede optar por revisar todas las transacciones debido al pequeño tamaño de la población.
Alternativamente, un auditor puede identificar todas las cuentas del libro mayor con una variación mayor al 10% del período anterior. En este caso, el auditor está limitando la población de la que se deriva la selección de la muestra. Desafortunadamente, el juicio humano utilizado en el muestreo siempre conlleva la posibilidad de sesgo, ya sea explícito o implícito.
Muestreo en bloque
El muestreo por bloques toma una serie consecutiva de elementos dentro de la población para usar como muestra. Por ejemplo, una lista de todas las transacciones de ventas en un período contable podría clasificarse de varias formas, incluso por fecha o por monto en dólares. Un auditor puede solicitar que el contador de la empresa proporcione la lista en un formato u otro para seleccionar una muestra de un segmento específico de la lista. Este método requiere muy poca modificación por parte del auditor, pero es probable que un bloque de transacciones no sea representativo de la población completa.
Muestreo sistemático
El muestreo sistemático comienza en un punto de partida aleatorio dentro de la población y utiliza un intervalo periódico fijo para seleccionar elementos para una muestra. El intervalo de muestreo se calcula dividiendo el tamaño de la población por el tamaño de la muestra. A pesar de que la población de la muestra se selecciona de antemano, el muestreo sistemático todavía se considera aleatorio si el intervalo periódico se determina de antemano y el punto de partida es aleatorio.
Suponga que un auditor está revisando los controles internos relacionados con la cuenta de efectivo de una empresa y quiere probar la política de la empresa que estipula que los cheques que excedan los $ 10,000 deben estar firmados por dos personas. La población consiste en cada cheque de la compañía que excede los $ 10,000 durante el año fiscal, que en este ejemplo fue de 300. El auditor usa estadísticas de probabilidad y determina que el tamaño de la muestra debe ser el 20% de la población o 60 cheques. El intervalo de muestreo es 5 (300 controles / 60 controles de muestra).
Por lo tanto, el auditor selecciona una de cada cinco verificaciones para probarlas. Suponiendo que no se encuentran errores en el trabajo de prueba de muestreo, el análisis estadístico le da al auditor una tasa de confianza del 95% de que el procedimiento de verificación se realizó correctamente. El auditor prueba la muestra de 60 cheques y no encuentra errores, por lo que concluye que el control interno sobre el efectivo está funcionando correctamente.
Ejemplo de muestreo de marketing
Las empresas tienen como objetivo vender sus productos y / o servicios a los mercados objetivo. Antes de presentar los productos al mercado, las empresas generalmente identifican las necesidades y deseos de su público objetivo. Para hacerlo, pueden emplear un muestreo de la población del mercado objetivo para obtener una mejor comprensión de esas necesidades para luego crear un producto y / o servicio que satisfaga esas necesidades. En este caso, recoger las opiniones de la muestra ayuda a identificar las necesidades del conjunto.