Apoderado
¿Qué es un proxy?
Un poder es un agente legalmente autorizado para actuar en nombre de otra parte o un formato que permite a un inversionista votar sin estar físicamente presente en la reunión. Los accionistas que no asistan a la junta general anual (AGM) de una empresa pueden votar sus acciones por poder al permitir que otra persona emita votos en su nombre, o pueden votar por correo.
Conclusiones clave
- Un apoderado es un agente legalmente autorizado para actuar en nombre de otra parte.
- El poder también puede permitir que un inversionista vote sin estar físicamente presente en la junta anual de accionistas.
- La administración garantiza que los intereses de propiedad estén plenamente representados alentando a los accionistas que no pueden asistir a las reuniones anuales a votar por poder.
- Una Declaración de poder es un paquete de documentos que contienen la información necesaria para realizar votaciones informadas sobre los problemas que enfrenta la empresa.
¿Cómo funciona un proxy?
Si bien el voto por poder es a menudo una opción, la administración alienta a los accionistas a votar en persona. Si el accionista no puede asistir, la votación por delegación es otra opción. Para que una persona actúe como apoderado de un individuo, es posible que se requiera documentación formal que describa hasta qué punto el apoderado puede hablar en nombre del individuo. Es posible que se requiera un documento de poder notarial formal para otorgar los permisos necesarios para completar ciertas acciones. El accionista firma un poder y extiende la autorización oficial a la persona designada para votar en nombre del accionista declarado en la reunión anual.
Un apoderado no puede votar si el accionista llega tarde y decide votar por sí mismo.
Declaraciones de poder
Antes de la reunión anual de accionistas, todos los accionistas reciben un paquete de información que contiene la Declaración de poder. Los documentos de poder brindan a los accionistas la información necesaria para realizar votaciones informadas sobre temas importantes para el desempeño de la empresa. Una declaración de poder ofrece a los accionistas y posibles inversores información sobre las operaciones de gestión y gobierno de una empresa. El poder divulga información importante sobre los puntos de la agenda de la reunión anual, enumera las calificaciones de la administración y los miembros de la junta, sirve como una boleta para las elecciones a la junta directiva, enumera los accionistas más grandes de las acciones de una empresa y proporciona información detallada sobre la compensación ejecutiva.. También hay propuestas de la dirección y los accionistas.
Las declaraciones de representación deben presentarse ante las autoridades reguladoras, como la Comisión de Bolsa y Valores (SEC) de los Estados Unidos, anualmente antes de la reunión anual de la empresa.
Al votar por poder de forma remota, los accionistas pueden ser elegibles para votar por correo, teléfono o Internet. Los accionistas utilizan la información de las declaraciones de poder para ayudar en el proceso de toma de decisiones.
Cualquiera puede buscar la declaración de representación de una empresa pública a través del sitio web de la SEC con el nombre «DEF 14A».
Beneficios del proxy
La administración asegura que los intereses de propiedad estén plenamente representados, alentando a menudo a los accionistas que no pueden asistir a las reuniones anuales a votar por poder. La información presentada durante las reuniones anuales a menudo afecta la dirección futura de la empresa, lo que puede afectar directamente el valor de la participación de los accionistas en la empresa.
Ejemplo del mundo real de un proxy
A continuación se muestra una parte de los materiales de representación para la reunión anual de accionistas de Corning Inc. en 2016.
- El poder asignado a la corporación se resalta en azul, lo que muestra que el poder puede emitir el voto del accionista.
- Como se indica en la declaración en negrita, si no se toman decisiones, el representante votará por los miembros nominados de la junta.
Tarjeta de apoderado
- A continuación se muestra la tarjeta de poder que muestra los miembros específicos de la junta que se votarían, así como algunas de las propuestas de la administración. Si el accionista quisiera votar, la tarjeta de poder se podría enviar por correo a la corporación.