Propiedad administrativa
¿Qué es la administración de propiedades?
La administración de la propiedad es la supervisión diaria de los bienes raíces residenciales, comerciales o industriales por parte de un contratista externo. Generalmente, los administradores de propiedades asumen la responsabilidad de las reparaciones diarias y el mantenimiento, la seguridad y el mantenimiento continuos de las propiedades. Por lo general, trabajan para los propietarios de propiedades de inversión, como complejos de apartamentos y condominios, comunidades de viviendas privadas, centros comerciales y parques industriales.
Sus funciones principales son administrar las tareas rutinarias que les delegan los propietarios y preservar el valor de las propiedades que administran al tiempo que generan ingresos.
Conclusiones clave
- La gestión de la propiedad es la supervisión de la propiedad inmobiliaria por parte de un tercero.
- Los administradores de propiedades generalmente son responsables de las operaciones diarias de la propiedad inmobiliaria, desde la selección de los inquilinos hasta la organización de las reparaciones y el mantenimiento.
- Los propietarios pagan a los administradores de propiedades una tarifa o un porcentaje del alquiler generado por la propiedad.
- Cada estado tiene sus propias leyes que regulan las actividades de los administradores de propiedades.
Comprensión de la gestión de propiedades
Los promotores inmobiliarios generalmente quieren pasar al siguiente proyecto tan pronto como se complete cada uno. Incluso si continúan teniendo el título de propiedad, prefieren delegar las operaciones diarias a una empresa externa.
Las responsabilidades de un administrador de propiedades generalmente involucran lo siguiente:
- Detección de posibles inquilinos
- Redacción, firma y renovación de contratos de arrendamiento en nombre de los propietarios.
- Cobro de alquiler
- Mantenimiento de propiedades, incluido el paisajismo y la remoción de nieve.
- Hacer arreglos para las reparaciones necesarias a las propiedades
- Establecer y cumplir con los presupuestos para el mantenimiento de la propiedad.
Las empresas deben cumplir con las leyes y reglamentaciones locales y estatales para propietarios e inquilinos.
Los propietarios pagan a los administradores de propiedades una tarifa o un porcentaje del alquiler generado por una propiedad mientras está bajo su administración.
¿Quién necesita un administrador de propiedades?
Los propietarios contratan empresas de administración de propiedades por una variedad de razones. Algunos pueden tener múltiples propiedades de alquiler en sus carteras y no tienen el tiempo o la experiencia para mantener las propiedades y tratar con inquilinos individuales. Algunos propietarios solo tienen interés en poseer propiedades de alquiler y obtener ganancias de ellas. Cuando este es el caso, contratan administradores de propiedades profesionales.
Los propietarios ausentes también hacen uso de los servicios de administración de propiedades. Algunas compañías de administración de propiedades atienden a propietarios individuales que alquilan una sola propiedad, como una casa de vacaciones.
Los propietarios que participan en programas de vivienda asequible tienden a utilizar los servicios de administración de propiedades porque sus propiedades de alquiler están sujetas a pautas federales complejas que requieren conocimientos especializados.
Algunos corredores de bienes raíces también operan como administradores de propiedades. Por ejemplo, un corredor en una ciudad turística puede proporcionar servicios de agente de comprador y vendedor, así como servicios de administración de propiedades. Cuando este es el caso, el corredor de bienes raíces enumera, muestra, alquila y mantiene alquileres de vacaciones para varios propietarios.
Los administradores de propiedades son diferentes de los administradores de la comunidad, que se ocupan de áreas comunes en lugar de unidades individuales y no necesariamente tratan directamente con los propietarios.
Consideraciones Especiales
Los requisitos de licencia de administración de propiedades varían según el estado. La mayoría de los estados requieren que las empresas de administración de propiedades cuenten con una licencia de la junta de bienes raíces local, por lo que los propietarios deben asegurarse de que las empresas que contraten tengan la licencia adecuada.
Por ejemplo, los administradores de propiedades en Florida deben tener servicio de listado múltiple (MLS) y comercializar las propiedades mediante métodos estándar de comercialización de bienes raíces. Tener una licencia de corredor de bienes raíces también le permite a la compañía de administración de propiedades colocar una caja de seguridad de tablero de bienes raíces en la puerta de una propiedad para que otros agentes con licencia puedan mostrar la propiedad.
Florida también requiere que los administradores de propiedades tengan una licencia de corredor si se ocupan de alquileres o arrendamientos y reciben una comisión por sus servicios. Sin embargo, los administradores de propiedades que administran las propiedades que poseen en el estado no necesitan una licencia para hacerlo.
Los gerentes en Massachusetts no requieren una licencia de corredor. Esto se debe a que ciertas funciones consideradas actividades inmobiliarias, como cotizar y arrendar propiedades, pueden ser secundarias a las funciones principales que realiza el administrador de la propiedad.