Hombre-año

¿Qué es un hombre-año?

Un año-hombre, o año-persona, es una unidad de medida para la cantidad de trabajo realizado por una persona durante todo el año, expresada en el número de horas. El año-hombre toma el número de horas trabajadas por un individuo durante la semana y lo multiplica por 52.

Cómo funcionan los años-hombre

Calculado, el año-hombre puede ser diferente para varias industrias u organizaciones dependiendo del número promedio de horas trabajadas cada semana, el número de semanas trabajadas por año y las deducciones, si las hay, por feriados oficiales. El Servicio Postal de EE. UU. Calcula un año-hombre de manera sencilla: 40 horas por semana x 52 semanas, o 2080 horas. La Oficina de Gestión y Presupuesto (OMB) del poder ejecutivo establece 1.776 horas como persona-año, lo que permite el tiempo de vacaciones.

El cálculo del año-hombre dependerá de cada empresa y de sus propios usos para la medición. La definición pura de un año-hombre generalmente excluye no solo los días festivos, sino también el tiempo de descanso durante la jornada laboral para el almuerzo, descansos de 15 minutos y otros tipos de tiempo libre. Como resultado, el año-hombre solo debe reflejar las horas reales trabajadas o laboradas.

Cálculo del año-hombre

Hay dos razones principales por las que una organización puede calcular el año-hombre aplicable a sus empleados. Por un lado, esa organización puede usar el año-hombre junto con las cifras de ventas o costos como una métrica de desempeño. Por ejemplo, una empresa puede calcular una métrica de ventas por año-hombre y compararla con los valores de años anteriores. Al conocer la métrica del año-hombre por adelantado, las empresas pueden calcular mejor su retorno por hora de trabajo realizado y calcular mejor la productividad o la contribución por persona a las ventas o la métrica de ingresos final.

La segunda razón por la que una empresa calcularía el año-hombre sería por razones presupuestarias. Por ejemplo, una corporación puede calcular el total de años-hombre para varias oficinas que opera y asignar presupuestos según el tamaño de la oficina. O, para realizar comparaciones de costos para un trabajo o tarea en particular, una organización o empresa puede estimar el número de horas de trabajo requeridas y dividir este número por un año-hombre para determinar el número de puestos equivalentes a tiempo completo (FTE) necesarios. Los contratistas que presenten una oferta para el trabajo enviarían sus estimaciones FTE, y estas estimaciones se considerarían para la adjudicación del contrato. En otros casos, los gerentes pueden usar horas-hombre para calcular la cantidad de personal necesario para completar un proyecto y crear un cronograma de contrato.