Procesamiento por lotes
Tabla de contenido
Expandir
- ¿Qué es el procesamiento por lotes?
- Comprensión del procesamiento por lotes
- Historia del procesamiento por lotes
- Ventajas del procesamiento por lotes
- Ventajas del procesamiento por lotes
¿Qué es el procesamiento por lotes?
El procesamiento por lotes es el procesamiento de transacciones en un grupo o lote. No se requiere interacción del usuario una vez que el procesamiento por lotes está en marcha. Esto diferencia el procesamiento por lotes del procesamiento de transacciones, que implica procesar las transacciones de una en una y requiere la interacción del usuario.
Si bien el procesamiento por lotes se puede realizar en cualquier momento, es particularmente adecuado para el procesamiento de fin de ciclo, como para procesar los informes de un banco al final de un día o generar nóminas mensuales o quincenales.
Conclusiones clave
- El procesamiento por lotes es una técnica para automatizar y procesar múltiples transacciones como un solo grupo.
- El procesamiento por lotes ayuda a manejar tareas como la nómina, la conciliación de fin de mes o la liquidación de operaciones de la noche a la mañana.
- Los sistemas de procesamiento por lotes pueden ahorrar dinero y mano de obra con el tiempo, pero pueden ser costosos de diseñar e implementar por adelantado.
Comprensión del procesamiento por lotes
Para las grandes empresas, el procesamiento por lotes se convirtió en una forma normal de recopilación de datos, organización y generación de informes a mediados del siglo XX con la introducción de la computadora central. La mecánica inicial del procesamiento de un lote implicaba alimentar a una computadora con una pila de tarjetas perforadas que contenían comandos o instrucciones para que la computadora las siguiera.
A Herman Hollerith (1860-1929) se le atribuye el desarrollo de la tarjeta perforada alrededor de 1890 cuando trabajaba como estadístico para la Oficina del Censo de los Estados Unidos. Fue esta tarjeta perforada la que se convirtió en la semilla del procesamiento por lotes generalizado alrededor de 50 años después.
Los trabajos de procesamiento por lotes se ejecutan en horarios programados regularmente (por ejemplo, durante la noche) o según sea necesario. Por ejemplo, las facturas de servicios públicos y otros servicios recibidos por los consumidores se generan normalmente mediante el procesamiento por lotes de cada mes. El procesamiento por lotes es beneficioso porque es un medio rentable de manejar grandes cantidades de datos a la vez. Una advertencia es que las entradas para el procesamiento deben ser correctas o, de lo contrario, los resultados de todo el lote serán defectuosos, lo que costaría tiempo y dinero.
Historia del procesamiento por lotes
Una característica definitoria del procesamiento por lotes es la falta de intervención humana, con pocos procesos manuales, si es que hay alguno, para iniciarlo. Esto es parte de lo que lo hace tan eficiente en los tiempos modernos, pero no siempre fue así.
El procesamiento por lotes comenzó con tarjetas perforadas, que se tabularon en instrucciones para computadoras. Se procesarían mazos enteros o lotes de cartas al mismo tiempo. Este sistema, creado por Herman Hollerith, se remonta a 1890. Hollerith lo desarrolló para procesar datos del censo de EE. UU. Perforada manualmente, la tarjeta fue alimentada y lista por un dispositivo electromecánico. Hollerith patentó su invención como la «Máquina de tabulación electrónica», y más tarde se unió a un grupo de otros inventores e inversores para formar la Computing-Tabulating-Recording Company (CTR), que eventualmente se convertiría en IBM.
El procesamiento por lotes comenzó con el uso de tarjetas perforadas.
A diferencia de las iteraciones anteriores, las funciones del procesamiento por lotes moderno están completamente automatizadas para cumplir con ciertas condiciones de tiempo. Si bien algunas tareas se realizan de inmediato, otras se realizan en tiempo real. Estos últimos se controlan de forma regular. Si hay algún problema con el proceso, el sistema notifica al personal apropiado mediante alertas de administración basadas en excepciones. Esto ahorra tiempo a los gerentes para sus tareas diarias y otras tareas urgentes sin tener que supervisar el sistema de procesamiento por lotes.
El software identifica excepciones a través de un sistema de monitores y dependencias, lo que hace que se inicie el procesamiento por lotes. Las excepciones pueden incluir pedidos de clientes en línea o una solicitud del sistema para nuevos suministros.
Debido a que el procesamiento por lotes implica manejar grandes cantidades de datos a la vez, si las entradas están mal de alguna manera, todo el lote tendrá fallas, lo que perderá tiempo y dinero.
Ventajas del procesamiento por lotes
Costo más rápido y más bajo
Los costos operativos, como la mano de obra y el equipo, se reducen cuando se utiliza el procesamiento por lotes. Esto se debe a que elimina la necesidad de empleados humanos y hardware físico como computadoras. Y debido a que el procesamiento por lotes está diseñado para ser rápido y eficiente, y para eliminar los errores humanos, el personal clave puede concentrar sus esfuerzos en sus tareas diarias.
Funciones sin conexión
A diferencia de otros, los sistemas de procesamiento por lotes funcionan en cualquier lugar y en cualquier momento. Eso significa que continúan trabajando fuera del horario comercial habitual. También pueden trabajar en segundo plano en un entorno sin conexión, por lo que incluso durante los períodos de inactividad, puede estar seguro de que seguirán funcionando sin afectar la rutina diaria de la organización.
Enfoque sin manos
Como se mencionó anteriormente, tener un sistema de procesamiento por lotes en su lugar les da a los gerentes y otro personal clave tiempo para hacer sus propios trabajos sin tener que dedicar tiempo a supervisar los lotes. Se envían alertas si alguna vez hay algún problema. Esto permite que el gerente adopte un enfoque de no intervención en el procesamiento por lotes.
Desventajas del procesamiento por lotes
Es posible que los propietarios de negocios quieran considerar algunas de las dificultades del procesamiento por lotes antes de implementar un sistema de este tipo.
Implementación y capacitación
Como muchas tecnologías, se requiere cierto grado de capacitación para administrar los sistemas de procesamiento por lotes. Los gerentes deberán aprender qué desencadena un lote, cómo programarlos y qué significan las notificaciones de excepción, entre otras cosas.
Depuración
Alguien dentro de la empresa u organización debe estar familiarizado con el sistema. Eso es porque a menudo son muy complejos. Sin una persona con conocimientos en el equipo, es posible que deba contratar a otra persona para que lo ayude.
Costo
La infraestructura de procesamiento por lotes puede suponer un gasto de capital caro. Para algunas empresas, los costos pueden parecer inviables.