19 abril 2021 12:57

Devengos

¿Qué son las acumulaciones?

Los devengos son los ingresos obtenidos o los gastos incurridos que afectan los ingresos netos de una empresa en el estado de resultados, aunque el efectivo relacionado con la transacción aún no ha cambiado de manos. Los devengos también afectan el balance, ya que involucran activos y pasivos distintos al efectivo. Las cuentas de acumulación incluyen, entre muchas otras, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, pasivos fiscales acumulados e intereses acumulados devengados o por pagar.

Conclusiones clave

  • Las acumulaciones son necesarias para cualquier ingreso devengado o gasto incurrido, por el cual aún no se ha intercambiado efectivo.
  • Las acumulaciones mejoran la calidad de la información sobre los estados financieros al agregar información útil sobre el crédito a corto plazo otorgado a los clientes y los pasivos futuros adeudados a los prestamistas.
  • Los devengos y aplazamientos son la base del método contable de devengo.
  • Las acumulaciones se crean mediante el ajuste de asientos de diario al final de cada período contable.

Comprensión de las acumulaciones

Los devengos y aplazamientos son la base del método contable de devengo, el método preferido por los principios contables generalmente aceptados (GAAP). Mediante el método de acumulación, un contador realiza ajustes por los ingresos que se han ganado pero que aún no se registran en el libro mayor y los gastos en los que se ha incurrido pero que tampoco se registran todavía. Las acumulaciones se realizan mediante el ajuste de asientos de diario al final de cada período contable, por lo que los estados financieros informados pueden incluir estos montos.

El uso de cuentas devengadas mejora en gran medida la calidad de la información sobre los estados financieros. Antes del uso de acumulaciones, los contadores solo registraban transacciones en efectivo. Desafortunadamente, las transacciones en efectivo no brindan información sobre otras actividades comerciales importantes, como los ingresos basados ​​en el crédito otorgado a los clientes o los pasivos futuros de una empresa. Al registrar las acumulaciones, una empresa puede medir lo que debe a corto plazo y también los ingresos en efectivo que espera recibir. También permite que una empresa registre activos que no tienen valor en efectivo, como el fondo de comercio.

En la contabilidad de partida doble, la compensación a un gasto acumulado es una cuenta de pasivo acumulado, que aparece en el balance. La compensación a los ingresos acumulados es una cuenta de activos acumulados, que también aparece en el balance. Por lo tanto, un asiento de diario ajustado para una acumulación tendrá un impacto tanto en el balance general como en el estado de resultados.

Ejemplos de acumulaciones

Veamos un ejemplo de acumulación de ingresos para una empresa de servicios eléctricos. La empresa de servicios públicos generó electricidad que los clientes recibieron en diciembre. Sin embargo, la empresa de servicios públicos no factura a los clientes de electricidad hasta el mes siguiente, cuando se han leído los medidores. Para tener la cifra de ingresos adecuada para el año en los estados financieros de la empresa de servicios públicos, la empresa debe completar un asiento de diario de ajuste para informar los ingresos que se obtuvieron en diciembre.

Además, se reflejará en la cuenta de cuentas por cobrar al 31 de diciembre, debido a que la empresa de servicios públicos ha cumplido con sus obligaciones con sus clientes al obtener los ingresos en ese momento. El asiento de diario de ajuste para diciembre incluiría un débito a cuentas por cobrar y un crédito a una cuenta de ingresos. Al mes siguiente, cuando se reciba el efectivo, la empresa registraría un crédito para disminuir las cuentas por cobrar y un débito para aumentar el efectivo.

Un ejemplo de acumulación de gastos incluye las bonificaciones para empleados que se obtuvieron en 2019, pero no se pagarán hasta 2020. Los estados financieros de 2019 deben reflejar el gasto de bonificación ganado por los empleados en 2019, así como el pasivo de bonificación que la empresa planea pagar.. Por lo tanto, antes de emitir los estados financieros de 2019, un asiento de diario de ajuste registra esta acumulación con un débito en una cuenta de gastos y un crédito en una cuenta de pasivo. Una vez realizado el pago en el nuevo año, la cuenta de pasivo se reducirá mediante un débito y la cuenta de efectivo se reducirá mediante un crédito.

Otro devengo de gastos se produce por intereses. Por ejemplo, una empresa con un bono acumulará gastos por intereses en sus estados financieros mensuales, aunque los intereses sobre los bonos generalmente se pagan semestralmente. El gasto por intereses registrado en un asiento de diario de ajuste será el monto que se haya acumulado a la fecha del estado financiero. El correspondiente pasivo por intereses se registrará en el balance.