Responsabilidad contable

¿Qué es la responsabilidad contable?

La responsabilidad del contable es la responsabilidad ética que tiene un contador para con quienes confían en su trabajo. Según el Instituto Estadounidense de Contadores Públicos Certificados (AICPA), los contadores tienen el deber de servir al interés público y mantener la confianza pública en la profesión. Un contador tiene una responsabilidad con sus clientes, los gerentes de su empresa, los inversores y los acreedores, así como con los organismos reguladores externos. Los contadores son responsables de la validez de los estados financieros en los que trabajan y deben cumplir con sus funciones siguiendo todos los principios, normas y leyes aplicables.

Comprensión de la responsabilidad del contable

La responsabilidad del contable varía ligeramente según la relación del contador con el declarante de impuestos o la empresa en cuestión. Los contadores independientes con algunos clientes ven información confidencial, que va desde números personales de Seguro Social hasta datos de ventas comerciales, y deben respetar el privilegio contable-cliente. No pueden compartir datos personales o comerciales privados con competidores u otros.

Los contadores que trabajan para empresas de contabilidad también tienen la responsabilidad de mantener la privacidad de la información, pero también tienen la responsabilidad de su empresa. Es decir, deben realizar un seguimiento preciso de sus horas y tareas completadas. Por ejemplo, un contador que realiza una auditoría solo debe registrar los elementos que realmente ha completado, en lugar de fingir que ha completado los elementos que no ha completado para acelerar el proceso o reforzar sus horas registradas.

Si un contador trabaja directamente para una empresa, como contador interno, tiene acceso a información que muchos otros en la empresa no tienen, desde cifras de nómina hasta noticias sobre despidos de personal, y también tiene que tratar esta información con discreción. Además de tener una responsabilidad con las personas que trabajan en la empresa, los contadores internos también son responsables ante los accionistas y acreedores. Si los contables no cumplen con sus responsabilidades, puede tener un efecto amplio en la industria contable e incluso en los mercados financieros.

Responsabilidad contable y Servicio de Impuestos Internos

Aunque los contadores tienen una gran responsabilidad con sus clientes, si el Servicio de Impuestos Internos encuentra un error en la declaración de impuestos de un individuo, no responsabiliza al preparador de impuestos o al contador. Más bien, el IRS ajusta la declaración y responsabiliza al contribuyente por los impuestos, tarifas y multas adicionales. Sin embargo, una persona que ha sido perjudicada por la mala conducta de un contador puede presentar una demanda por negligencia contra el contador basándose en el hecho de que el contador incumplió su deber para con el cliente y causó daños personales o financieros.

El IRS también acepta quejas sobre preparadores de declaraciones de impuestos que han cometido fraude, y cualquier persona que tenga un problema puede presentar una queja utilizando el Formulario 14157, Queja: Preparador de declaraciones de impuestos. Los contadores internos que redactan los libros o incluyen intencionalmente datos erróneos en las declaraciones de impuestos o documentos contables de su empresa son responsables de la mala conducta e incluso pueden ser responsables penalmente.

Responsabilidad contable y auditorías externas

De acuerdo con la Junta de Supervisión Contable de Empresas Públicas (PCAOB), los contadores que realizan auditorías externas tienen la responsabilidad de obtener una seguridad razonable sobre si los estados financieros del cliente están libres de errores materiales, ya sean causados ​​por error o fraude. La Ley Sarbanes-Oxley de 2002 (SOX) agregó nuevas responsabilidades de auditoría relacionadas con el fraude. Los auditores externos ahora tienen que certificar que los controles internos de un cliente son adecuados además de expresar una opinión sobre los estados financieros.