8 pasos para una vida financiera organizada
La falta de organización puede dañar sus finanzas tanto como la falta de efectivo. La pérdida de facturas dará lugar a cargos por pago atrasado, y no realizar un seguimiento del saldo de su cuenta corriente puede generar cargos por sobregiro. Los siguientes pasos lo ayudarán a mantenerse al tanto de su vida financiera y le ahorrarán dinero a largo plazo.
Revise su presupuesto mensualmente
Incluso las facturas regulares pueden cambiar de un mes a otro. Revise su presupuesto a medida que vayan llegando las facturas y ajuste otros gastos para compensarlo, de modo que no sobregire accidentalmente su cuenta bancaria.
Conclusiones clave
- Incluso los gastos de rutina, como las facturas de servicios públicos, aumentan o disminuyen de un mes a otro. Realice un seguimiento de ellos y ajuste sus gastos discrecionales en consecuencia.
- Mantenga una lista de verificación de las facturas mensuales para evitar sorpresas desagradables.
- Coordine los gastos del día a día con sus seres queridos.
Algunos meses traen facturas de electricidad más altas que otros. Su factura de electricidad podría ser $ 100 más en junio que en mayo. Su presupuesto debe reflejar ese mayor gasto. Revíselo para ver qué otros gastos puede ajustar para poder pagar su factura de electricidad.
Y recuerde, julio será más caluroso que junio, por lo que su presupuesto revisado será más realista en el futuro.
Ajustar según sea necesario
Para ahorrar $ 100, puede cambiar dos cenas por un paseo en bicicleta con un almuerzo para llevar. O bien, programe una salida nocturna presupuestada y vaya a un concierto gratuito en el parque en lugar de a un restaurante caro.
Las aplicaciones básicas de presupuestación se pueden encontrar en línea de forma gratuita.
La mejor parte de tener que reducir un gasto para pagar otro es que te obligará a romper la tradición y probar algo nuevo.
¿Y si no tienes un presupuesto? Crea uno hoy. Empiece por anotar sus gastos de la forma en que espera que se desarrollen. Al final del mes, ajuste el presupuesto registrando sus gastos reales.
Ese proceso por sí solo podría sorprenderlo y sugerirle formas en las que puede usar su dinero de manera más inteligente.
Utilice una aplicación financiera
El software financiero no es solo para invertir. Hay aplicaciones gratuitas de presupuesto básico disponibles en línea que pueden ayudarlo a realizar un seguimiento de los gastos diarios y domésticos.
Al elegir una aplicación de presupuesto, verifique las calificaciones de la tienda de aplicaciones o verifique en el sitio web de Better Business Bureau que la que está considerando tiene un buen historial con los clientes.
Mantenga las facturas en un solo lugar
Incluso si la mayoría de sus facturas llegan electrónicamente, aún necesita un lugar para las que llegan por correo. Y sí, algunos todavía lo hacen. Los impuestos sobre la propiedad y las facturas del seguro de los propietarios de viviendas generalmente se pagan anualmente o trimestralmente, por lo que generalmente llegan por correo. Un gasto ocasional como un examen médico puede facturarse a la antigua.
Mantenga las facturas cerca de su escritorio o en cualquier lugar donde normalmente escriba cheques o pague facturas en línea. Un simple archivador o un par de carpetas harán el trabajo.
Ahora que la mayoría de las personas se encargan de las facturas en línea, es común triturar los estados de cuenta en papel que llegan y dependen de los registros en línea. Si prefiere mantener registros en papel con fines fiscales o simplemente por seguridad, archívelos en el sistema de archivo que acaba de comprar o escanéelos para almacenarlos en un sistema de archivo en línea.
Pague las facturas el día que las reciba
Si tiene dinero disponible en su cuenta bancaria y no tiene otra tarjeta de débito o cargos por pago de facturas que puedan causar un sobregiro, pague sus facturas tan pronto como las reciba.
Preste atención a las facturas impresas que normalmente paga de forma electrónica. No desea pagar una factura dos veces porque recibió un duplicado por correo. Siempre llame al acreedor cuando llegue una factura impresa si cree que tiene un pago automático programado o una facturación electrónica configurada.
Use una lista de verificación para las facturas que está esperando
Ni el correo ni el correo electrónico son perfectos. Cree una lista de verificación al comienzo del mes que enumere todas las facturas que espera. Puede guardarlo en su escritorio, área de pago de facturas o un archivo en su computadora.
Coordinar con otras personas importantes
Si comparte los gastos con su cónyuge o pareja, puede rebotar fácilmente un cheque o un pago con tarjeta de débito si no sabe cuánto ha estado gastando el otro.
Supongamos que su cónyuge tiene el día libre y decide almorzar e ir a jugar al golf con un amigo. Cuando llegas a casa, te enteras de un gran juego de golf. Lo que no escucha es que cuesta $ 150 y que el pago de su préstamo estudiantil con débito directo está a punto de rebotar.
Verifique que su cheque de pago sea depositado directamente
Si tiene depósito directo, se acostumbrará a que su cheque de pago esté allí los días de pago. Sin embargo, los pagos electrónicos no siempre se registran en la fecha prevista. No gaste su cheque de pago sin confirmar que está allí.
Utilice dos cuentas bancarias
Use una cuenta para gastos y ahorros discrecionales y la otra para pagar facturas. Eso evitará que gaste accidentalmente el dinero del alquiler en una salida nocturna.
Es fácil
La falta de pago de facturas debido a la falta de organización es el problema financiero más fácil de solucionar. No es necesario que sigas los ocho consejos, pero asegúrate de tener un sistema organizativo al que puedas ceñirte todos los meses.